Bộ biểu vị trí việc làm 09 biểu. Một lần bấm cho mọi đơn vị.
Rà soát hồ sơ và lập Bộ biểu A1 → D2 cho một hay nhiều cơ quan. AI bạn chọn đọc văn bản đã công bố; công cụ dàn biểu đúng tên trang, đúng cột, đúng quy tắc mã và tự kiểm tra hai lớp. Tài liệu không rời máy.
Bốn lỗi khiến Bộ biểu bị trả lại
Gặp nhiều nhất khi rà soát hồ sơ thực tế. Công cụ chặn từng lỗi trước khi tệp được gửi.
Chọn cách bắt đầu
Cùng một bộ máy rà soát và lập biểu, ba cách dùng tùy máy và quy định của cơ quan.
Không cài gì
Kéo hồ sơ vào trang để rà soát; dán nội dung AI trả về để dựng Bộ biểu. Mọi xử lý diễn ra trong trình duyệt.
Hợp với: một đơn vị, máy không cài được phần mềm
Lập biểu trên webTải một tệp lên Skills
Gửi văn bản và nhắn bằng tiếng Việt. Claude rà soát, trích nhiệm vụ, công việc, VTVL rồi trả về tệp Excel.
Hợp với: người đã dùng Claude.ai hoặc Claude Desktop
Xem bốn bướcBấm đúp, chạy nhiều đơn vị
Bản Windows trọn gói kèm Python, menu tiếng Việt. Rà soát, lập biểu, tổng hợp tiến độ cho cả danh sách đơn vị.
Hợp với: Sở Nội vụ, Ban Tổ chức, cơ quan có nhiều đơn vị thuộc
Tải vềQuy trình chuẩn 10 bước
Một trình tự thống nhất cho mọi khối. Hai điểm chặn (bước 1 và bước 9) không cho đi tiếp khi hồ sơ hoặc dữ liệu còn lỗi nghiêm trọng.
Khởi tạo đơn vị
Mã cơ quan, khối, kỳ 01/10/2025 – 30/9/2026, chế độ bảo mật.
Rà soát hồ sơ
Đủ/thiếu, hiệu lực, tệp hỏng, bản chưa ban hành, lỗi bản nháp.
Danh mục nhiệm vụ
Giữ nguyên câu chữ, căn cứ đến điều, khoản, điểm.
Công việc, sản phẩm
Mỗi công việc gắn một nhiệm vụ và một VTVL.
Khối lượng, thời gian
Phiếu giao số liệu theo phòng; trưởng phòng nhập.
Yếu tố tác động
Chỉ yếu tố đã vận hành, có văn bản.
VTVL, trách nhiệm, năng lực
Chỉ VTVL trong quyết định phê duyệt.
Phương pháp, nhu cầu
PP1 lãnh đạo, PP2 khối lượng/quỹ 1.904 giờ, PP3 ước lượng có giải trình.
Nhân lực, phương án
Mã NL không họ tên; phương án 2027 – 2031.
Kiểm tra, gửi
Kiểm tra hai lớp, nhật ký, danh sách thiếu, đóng gói gửi.
Rà soát hồ sơ trước khi lập biểu
Phần lớn sai sót của Bộ biểu bắt nguồn từ hồ sơ: dùng văn bản đã bị thay thế, thiếu quyết định giao biên chế, PDF mất dấu. Bước rà soát bắt các lỗi đó trong vài giây.
- Kiểm kê mọi tệp, kể cả trong tệp nén
- Trùng lặp theo nội dung, không theo tên
- Tệp hỏng, tệp nén lỗi từng thành phần
- PDF scan hoặc mất dấu tiếng Việt
- Văn bản bị bãi bỏ, thay thế trong bộ hồ sơ
- Bản dự thảo, bản chưa ban hành
- Bộ biểu cũ: sai kỳ, mã sai quy tắc, ngày tương lai
- Họ tên trong D1, số VTVL lệch quyết định
- Danh mục hồ sơ bắt buộc theo từng khối
- Kết luận đủ hay chưa đủ điều kiện lập biểu
Kết quả: _ra_soat/RA_SOAT_HO_SO.xlsx và bản .md cho từng đơn vị, xếp theo ba mức Nghiêm trọng · Cần xử lý · Lưu ý.
Báo cáo rà soát hồ sơ Minh họa
Kỳ 01/10/2025 – 30/9/2026 · Khối chính quyền · 17 tệp- Cần xử lýThiếu quyết định giao biên chế năm hiện hànhBổ sung trước khi lập biểu D2
- Cần xử lýThiếu dữ liệu đã báo cáo kỳ trước (phụ lục 1, 2A, 2B, 3A, 3B)Phục vụ A1, C1, D1
- Cần xử lýPhụ lục bản mô tả: lớp chữ lỗi mã hóa, mất dấu tiếng ViệtĐối chiếu bằng ảnh trang, không trích tự động
- Lưu ýMột quyết định trong hồ sơ đã bị bãi bỏ bởi văn bản mới hơnKhông dùng làm căn cứ kỳ hiện hành
Bạn nhận được gì
Ba loại tệp cho mỗi lần chạy, đặt đúng thư mục từng đơn vị.
<MÃ>_BoBieu_VTVL_Ky30-09-2026_v01.xlsxBộ biểu 19 trang
09 biểu A1 → D2, trang kiểm tra K, nhật ký S, đối chiếu mã VTVL, phiếu thu thập B1, danh sách căn cứ còn thiếu, hướng dẫn dán vào tệp chính thức.
RA_SOAT_HO_SO.xlsxBáo cáo rà soát
Kết luận, cảnh báo theo ba mức, danh mục hồ sơ bắt buộc theo khối, kiểm kê văn bản nhận diện được (số hiệu, ngày, loại).
TONG_HOP_TIEN_DO.xlsxTổng hợp tiến độ
Mỗi đơn vị một dòng: kết quả rà soát, số nhiệm vụ, công việc, VTVL, lỗi, mục còn thiếu và trạng thái gửi.
- Cấu trúc trùng Bộ biểu chính thứcĐúng tên trang, thứ tự cột, dữ liệu từ dòng 3; công thức chép từ Bộ biểu để dán giá trị (Paste Values) vào tệp đầu mối phát hành.
- Tự sinh mã, tự kiểm tra liên kết
NV.<MÃ>.001,CV.NV.<MÃ>.001.01,VTVL.<MÃ>.001; chặn công việc không gắn nhiệm vụ, VTVL ngoài quyết định, mã trùng, sai kỳ. - Kèm phiếu giao số liệu và danh sách thiếuPhiếu thu thập B1 theo phòng, danh sách căn cứ/số liệu còn thiếu để đôn đốc, nhật ký thay đổi.
- Không tự tạo số liệuSản lượng, phút, số người, biên chế để trống cho đơn vị nhập và xác nhận. Công cụ chỉ dàn biểu và kiểm tra.
Chạy cho nhiều đơn vị cùng lúc
Dành cho Sở Nội vụ, Ban Tổ chức và cơ quan có nhiều đơn vị thuộc: khai báo một lần trong tệp Excel, bấm chạy, theo dõi tiến độ trên một bảng.
DON_VI/ ├─ DANH_SACH_DON_VI.xlsx khai báo ├─ 01_SNV/ │ ├─ ho_so/ văn bản │ ├─ don_vi.json AI lập │ ├─ _ra_soat/ báo cáo │ └─ ket_qua/ Bộ biểu ├─ 02_STC/ … └─ TONG_HOP_TIEN_DO.xlsx
| Mã | Rà soát | Lập biểu | Trạng thái chung |
|---|---|---|---|
| SNV | Đủ điều kiện | Đã lập · 48 công việc | Sẵn sàng gửi bản đầu |
| STC | 1 lỗi nghiêm trọng | Đã lập · 2 lỗi dữ liệu | Cần sửa trước khi gửi |
| SXD | Thiếu QĐ giao biên chế | Chưa có dữ liệu | Chưa lập biểu |
| XA01 | Chưa có hồ sơ | — | Chưa lập biểu |
BỘ CÔNG CỤ VỊ TRÍ VIỆC LÀM v1.2.0 Thư mục đơn vị: …\DON_VI (4 đơn vị) 1. Thêm đơn vị mới 2. Tạo nhiều đơn vị từ DANH_SACH_DON_VI.xlsx 3. Rà soát hồ sơ tất cả đơn vị 4. Lập Bộ biểu (đơn vị đã có don_vi.json) 5. Chạy tất cả: rà soát + lập biểu + tổng hợp 6. Mở thư mục DON_VI 7. Tạo ví dụ mẫu (đơn vị giả định) 0. Thoát Chọn: 5 == Rà soát hồ sơ SNV: ĐỦ ĐIỀU KIỆN lập biểu (NT 0, CXL 0) STC: CHƯA ĐỦ ĐIỀU KIỆN lập biểu chính thức (NT 0, CXL 2) == Lập Bộ biểu SNV: ĐÃ LẬP – 0 lỗi, 4 cảnh báo → …\ket_qua\SNV_BoBieu_VTVL_Ky30-09-2026_v01.xlsx STC: chưa có dữ liệu == Tổng hợp tiến độ -> …\DON_VI\TONG_HOP_TIEN_DO.xlsx
Menu tiếng Việt, không gõ lệnh
Bấm đúp BAT_DAU_Windows.bat (macOS: BAT_DAU_macOS.command). Chọn 7 để tạo ví dụ mẫu (đơn vị giả định), chọn 5 để chạy tất cả. Chạy bằng dòng lệnh: --tat-ca, --ra-soat, --lap-bieu.
Nền tảng
AI bạn chọn là người đọc văn bản; công cụ dàn biểu và kiểm tra giống nhau ở mọi nơi.
| Trang web | Claude.ai | ChatGPT | Antigravity | Claude Code | Trên máy | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cách bắt đầu | Mở trang, kéo tệp vào | Tải một tệp zip lên mục Skills | Tạo GPT theo chỉ dẫn kèm gói | agy plugin install | Chép thư mục vào ~/.claude/skills | Bấm đúp BAT_DAU |
| Cần cài Python | Không | Không | Không | Có, trợ lý tự cài thư viện | Có, trợ lý tự cài thư viện | Không (bản Windows) |
| Rà soát hồ sơ | Có | Có | Có* | Có | Có | Có |
| Đọc văn bản, đề xuất nội dung | AI bất kỳ, qua câu lệnh mẫu | Claude | ChatGPT | Mô hình trong Antigravity | Claude | Dùng don_vi.json do AI lập |
| Lập 09 biểu, kiểm tra hai lớp | Có | Có | Có* | Có | Có | Có |
| Nhiều đơn vị một lần | Từng đơn vị | Theo lô, tệp nén mỗi đơn vị một thư mục | Từng đơn vị | Có | Có | Có, kèm tổng hợp tiến độ |
| Tài liệu đi đâu | Ở lại trình duyệt; chỉ văn bản bạn gửi tới AI | Chỉ vào tài khoản Claude | Chỉ vào tài khoản ChatGPT | Trên máy; chỉ phần chữ tới AI | Trên máy; chỉ phần chữ tới AI | Trên máy, không cần mạng |
* GPT dựng sẵn đang thử nghiệm. Claude.ai giới hạn tệp tải lên khoảng 30 MB mỗi tệp.
Chế độ nâng cao
Cho Claude Code, Antigravity hoặc agent lập trình trên máy. Cần Python 3.9 trở lên; trợ lý tự cài openpyxl, pypdf. Ví dụ yêu cầu: «Rà soát và lập Bộ biểu cho mọi đơn vị trong DON_VI, tổng hợp tiến độ.»
- Khởi tạo đơn vịMỗi đơn vị một thư mục, từ danh sách CSV.
python scripts/chay_nhieu_don_vi.py khoi-tao --goc DON_VI --danh-sach danh_sach_don_vi.csv
- Rà soát hồ sơĐủ/thiếu, hiệu lực, tệp hỏng, PDF lỗi, bản nháp Bộ biểu.
python scripts/ra_soat.py DON_VI/01_SNV/ho_so --khoi chinh_quyen --out DON_VI/01_SNV/_ra_soat
- Trích nội dungAgent đọc văn bản đã công bố, ghi
don_vi.jsontheoreferences/schema-don-vi.md.
- Kiểm tra dữ liệuMã, liên kết nhiệm vụ – công việc – VTVL, kỳ, trùng lặp.
python scripts/build_bo_bieu.py DON_VI/01_SNV/don_vi.json --chi-kiem-tra
- Lập Bộ biểu19 trang tính, công thức chép từ Bộ biểu, danh sách thiếu.
python scripts/build_bo_bieu.py DON_VI/01_SNV/don_vi.json
- Chạy toàn bộ, tổng hợpMọi đơn vị trong thư mục, xuất bảng tiến độ.
python scripts/chay_nhieu_don_vi.py tat-ca --goc DON_VI
Tải về
Phiên bản 1.2.0 · phát hành 04/11/2026. Đường dẫn tải cố định, luôn trỏ tới bản mới nhất. Đối chiếu SHA-256 nếu cần chắc tệp không bị sửa.
Tệp kỹ năng
Một tệp duy nhất: rà soát hồ sơ và lập Bộ biểu. Giữ nguyên .zip khi tải lên Claude.
- Không cài Python, không gõ lệnh
- Kèm ví dụ mẫu để AI làm theo
81264d904e189c28a8ba5643c3c4d50fc6e53fcf3c94e9f3fdd0f6e1f09e4bc5Plugin
Giải nén rồi cài bằng agy plugin install ./de-an-vi-tri-viec-lam.
- Gõ
/de-an-vi-tri-viec-lamđể gọi - Cần Python 3.9 trở lên
4f214ce2155c87c3adaaf713bd08e47d5708949cbcba62103b08c032f79569eaChạy trên máy – trọn gói
Kèm Python; không cài đặt, không quyền quản trị, không cần mạng. Windows 10, 11 (64-bit).
- Bấm đúp
BAT_DAU_Windows.bat - Nhiều đơn vị, tổng hợp tiến độ
3772670ad87cdc7e852e3f4be3dc1fcbb4360b72ec4c7446182c297cee04b188Chạy trên máy – bản gọn
Cho máy đã có Python 3.9+. Lần đầu tự cài thư viện.
BAT_DAU_macOS.command,bat_dau_linux.sh- Chạy được bằng dòng lệnh
370252eafc4c0e40d79e485a2a33efe476768be1f4a5a8e9ce6ecb7428412b4fNhận tệp và hướng dẫn qua email
Gửi đúng tệp cho nền tảng bạn dùng, kèm các bước cài đặt. Chỉ báo phiên bản mới khi bạn chọn nhận.
- Tệp đúng nền tảngClaude, Antigravity, Claude Code hoặc bản chạy trên máy.
- Các bước làm một lầnKèm câu nhắn mẫu và cách xử lý lỗi thường gặp.
- Thư từ hello@huynhanhthuan.comThường đến trong 1–2 phút; nếu chưa thấy, xem mục Quảng cáo hoặc Spam.
Bảo mật và nguyên tắc nghiệp vụ
Mặc định chế độ văn bản công bố. Chương trình chạy cục bộ, không gửi dữ liệu ra ngoài; chỉ khi bạn chủ động dùng AI thì tài liệu bạn đính kèm mới lên nền tảng đó.
Được đưa lên AI
- Văn bản đã công bố: quyết định chức năng nhiệm vụ, quyết định phê duyệt VTVL, bản mô tả, khung năng lực
- Hướng dẫn chung của Trung ương, địa phương
- Câu hỏi giải thích nghiệp vụ, gợi ý cách ghi
Không đưa lên AI
- Tệp Bộ biểu đã có số liệu, biểu D1
- Danh sách nhân sự, họ tên, số liệu biên chế nội bộ
- Tài liệu mật, văn bản nội bộ chưa công bố
NV · TAM.NV · CV · VTVL · NLNL.<MÃ>.001; số liệu nhập trên máy.Hỏi đáp
Những điều cán bộ tổ chức thường hỏi trước khi dùng.
Có thật sự miễn phí không?
Có. Công cụ là mã nguồn mở theo giấy phép MIT. Phần đọc văn bản dùng hạn mức gói AI bạn đang có.
Không biết lập trình có dùng được không?
Có. Dùng trang web, Claude.ai (tải một tệp lên mục Skills) hoặc bản Windows bấm đúp; không cần gõ lệnh. Chỉ chế độ nâng cao mới cần Python.
Tài liệu có bị gửi đi đâu không?
Tùy cách dùng. Trên trang web, tệp được xử lý ngay trong trình duyệt; chỉ phần văn bản bạn tự gửi cho AI mới rời máy. Bản chạy trên máy không cần mạng. Tác giả không nhận, không lưu tài liệu của bạn.
Máy cơ quan không cho cài phần mềm thì sao?
Dùng trang web, hoặc bản Windows trọn gói: chạy ngay trong thư mục đã giải nén, không ghi vào hệ thống, không cần quyền quản trị. Xóa thư mục là gỡ xong.
Kết quả có nộp ngay được không?
Đây là bản soạn thảo ban đầu đúng cấu trúc. Số liệu B1, D1 do đơn vị nhập; trưởng phòng và người đứng đầu xem xét, xác nhận trước khi gửi.
Đầu mối phát hành Bộ biểu bản mới thì làm gì?
Tệp kết quả mô phỏng cấu trúc Bộ biểu theo Hướng dẫn 07-HD/BTCTW (bản ngày 19/10/2026 và bản sửa ngày 23/10/2026). Khi có bản mới, đối chiếu tên trang, tên cột rồi dán giá trị (Paste Values) vào tệp chính thức.
Văn bản nào đọc được?
PDF có lớp chữ, Word, Excel, tệp nén. PDF scan hoặc PDF mất dấu tiếng Việt được báo cáo rà soát đánh dấu; phần đó cần đọc bằng ảnh hoặc OCR trước.
Áp dụng cho cấp xã, đơn vị sự nghiệp được không?
Được. Chọn khối khi khai báo: chính quyền, Đảng, sự nghiệp, MTTQ – đoàn thể, cấp xã. Danh mục hồ sơ bắt buộc khi rà soát thay đổi theo khối.
Windows báo "Windows protected your PC"?
Tệp khởi động chưa ký số nên Windows hỏi lại. Bấm More info → Run anyway. Đối chiếu mã SHA-256 ở mục Tải về để chắc tệp không bị sửa.