Dùng với Claude

Lập Bộ biểu VTVL ngay trong Claude.

Rà soát hồ sơ và lập Bộ biểu 09 biểu trong Claude.ai hoặc Claude Desktop. Không cài Python, không gõ lệnh, không cần khóa API. Kèm báo cáo rà soát, trang kiểm tra và danh sách nội dung còn thiếu.

Tải file kỹ năngde-an-vi-tri-viec-lam.zip · 57 KB Xem bốn bướcLàm một lần, dùng mãi

Bốn bước, làm một lần

Sau lần đầu, mỗi lần dùng chỉ cần bước 4.

BƯỚC 1

Tải file kỹ năng

Tải de-an-vi-tri-viec-lam.zip (57 KB). Giữ nguyên tệp .zip, không giải nén.

de-an-vi-tri-viec-lam.zip

BƯỚC 2

Bật chạy mã

Trong cài đặt Claude, bật tính năng chạy mã và tạo tệp để kỹ năng chạy được script lập biểu.

Settings→Capabilities→Code execution and file creation

BƯỚC 3

Tải kỹ năng lên Claude

Chọn tệp zip vừa tải. Kỹ năng hiện tên de-an-vi-tri-viec-lam trong danh sách.

Customize→Skills→+→Create skill→Upload a skill

BƯỚC 4

Gửi văn bản và nhắn

Mở cuộc trò chuyện mới (nên tạo Project riêng cho đề án), đính kèm văn bản đã công bố, nhắn yêu cầu bằng tiếng Việt.

«Lập Bộ biểu VTVL cho [đơn vị], mã [MÃ]»

Hồ sơ nhiều tệp: nén mỗi đơn vị một thư mục rồi gửi một tệp .zip. Claude dừng giữa chừng thì nhắn «tiếp» trong đúng cuộc trò chuyện đó.

Bạn nhận được

Claude trả về các tệp sau; tải về rồi mở bằng Excel.

<MÃ>_BoBieu_VTVL_Ky30-09-2026_v01.xlsxBộ biểu 19 trang: 09 biểu A1 → D2, kiểm tra K, nhật ký S, phiếu thu thập B1, danh sách căn cứ còn thiếu. Ô vàng chờ đơn vị nhập số liệu.
RA_SOAT_HO_SO.xlsx · RA_SOAT_HO_SO.mdKết luận đủ hay chưa đủ điều kiện lập biểu, cảnh báo theo ba mức, hồ sơ bắt buộc còn thiếu, văn bản đã bị thay thế.
don_vi.jsonNội dung đã trích (nhiệm vụ, công việc, VTVL, căn cứ). Dùng để lập lại trên máy hoặc trên trang web mà không phải đọc lại văn bản.
TONG_HOP_TIEN_DO.xlsxKhi chạy nhiều đơn vị: mỗi đơn vị một dòng, trạng thái sẵn sàng gửi hay cần sửa.

Câu nhắn mẫu

Thay phần trong ngoặc vuông. Chỉ đính kèm văn bản được phép đưa lên AI.

Rà soát hồ sơ đính kèm cho Bộ biểu VTVL của [đơn vị], cho biết còn thiếu văn bản nào, văn bản nào đã hết hiệu lực.

Lập Bộ biểu VTVL 09 biểu cho [đơn vị], mã [MÃ], khối [chính quyền], kỳ 01/10/2025-30/9/2026, từ các văn bản đính kèm.

Chỉ lập A1, A2, C1, C2 từ văn bản công bố; số liệu B1, D1 để trống, xuất phiếu thu thập B1 theo phòng.

Chạy cho các đơn vị trong tệp nén đính kèm (mỗi đơn vị một thư mục), xuất bảng tổng hợp tiến độ.

Kiểm tra tệp Bộ biểu đính kèm: mã sai quy tắc, năm vượt cuối kỳ, VTVL lệch quyết định phê duyệt.

Đọc văn bản đính kèm và trả về tệp don_vi.json cho đơn vị [MÃ] để tôi lập biểu trên máy.

Khi gặp lỗi

Các tình huống thường gặp và cách xử lý.

Không thấy mục SkillsBật lại Code execution and file creation ở bước 2, tải lại trang. Tài khoản tổ chức có thể bị quản trị viên tắt tính năng này.

Không cài được thư việnTrong phần Code execution, cho phép truy cập mạng tới trình quản lý gói (package managers) để cài openpyxl, pypdf, rồi mở cuộc trò chuyện mới.

Dừng giữa chừng hoặc hết lượtNhắn «tiếp» trong đúng cuộc trò chuyện đó, hoặc chờ lượt mới. Hồ sơ lớn nên gửi từng đơn vị.

Tệp quá lớnClaude.ai nhận khoảng 30 MB mỗi tệp. Bỏ ảnh scan không cần thiết, chia hồ sơ thành nhiều tệp nén.

PDF scan hoặc mất dấuBáo cáo rà soát đánh dấu tệp này. Gửi bản có lớp chữ, hoặc nhờ Claude đọc bằng ảnh trang và đối chiếu thủ công.

Cơ quan cấm đưa số liệu lên AIChỉ gửi văn bản đã công bố để lập A1, A2, C1, C2. Số liệu B1, D1 nhập trực tiếp vào Excel trên máy.

Nền tảng khác

Cùng bộ máy, khác nơi chạy.

TRANG WEB

Không cài gì

Rà soát và dựng Bộ biểu ngay trong trình duyệt; dùng với AI bất kỳ qua câu lệnh mẫu.

Lập biểu trên web

ANTIGRAVITY

Cài plugin

Tải de-an-vi-tri-viec-lam-antigravity.zip, giải nén, chạy lệnh dưới. Cần Python 3.9 trở lên.

agy plugin install ./de-an-vi-tri-viec-lam

Tải plugin

CLAUDE CODE

Chép vào skills

Giải nén de-an-vi-tri-viec-lam.zip vào ~/.claude/skills/ (Windows: %USERPROFILE%\.claude\skills\).

unzip de-an-vi-tri-viec-lam.zip -d ~/.claude/skills/

CHATGPT · THỬ NGHIỆM

Tạo GPT riêng

Bật Code Interpreter, dán chỉ dẫn cai-cho-AI/chi-dan-gpt.md (trong bản chạy trên máy), tải các tệp trong kỹ năng lên Knowledge.

TRÊN MÁY

Bấm đúp, chạy nhiều đơn vị

Bản Windows trọn gói kèm Python, menu tiếng Việt, tổng hợp tiến độ.

Tải về

Dữ liệu của bạn

Trên Claude.ai, tệp chỉ đi vào tài khoản Claude của bạn và được xử lý theo chính sách của Anthropic. Trang này không có máy chủ nhận tài liệu. Chỉ đính kèm văn bản đã công bố và tài liệu hướng dẫn chung; không đưa tệp Bộ biểu đã có số liệu, biểu D1, danh sách nhân sự, tài liệu mật.

Kết quả là bản soạn thảo; trưởng phòng và người đứng đầu chịu trách nhiệm xác nhận. Công cụ do cá nhân phát triển, không liên kết với Anthropic. Chính sách dữ liệu.